PERSIAPAN AUDIT SECURITY
Mohon perhatian kepada jajaran unit agar mempersiapkan segala sesuatunya dalam menghadapi Audit sbb :
- Semua laporan harus di tandatangani oleh penanggung jawab
- Susun laporan di Bindex sesuai itemnya, urutan tanggalnya Bendel laporan per hari, dan per bulan, pastikan rapi
- Denah titik ploting anggota, ploting area rawan, ploting area kritikal, ploting CCTV, ploting hidrant, minta layout
- DenahJalur evakuasi darurat, jika ada usahakan minta layout
- Pastikan laporan sesuai dengan fakta di lapanganSetiap laporan pastikan management sudah mengetahui terlebih dahulu, dan sudah ditandatangani
- Setiap Bindex beri judul laporan, per Laporan
- Pastikan semua jajaran pada jadwal tugasnya, sesuai dengan jadwal tugasnya, tdk ada yg ijin selama audit
- Pastikan jajaran berseragam lengkap rapih, rambut rapih, jenggot bersih, kumis bersih
- Pastikan anggota sesuai dng catatan di plotingan harian
- Pastikan tiap plotingan pos dalam keadaan bersih dan rapih, tdk ada puntung rokok, sampah dll
- Pastikan barang inventaris di tempat kan sesuai tempatnya, harus rapi dan tdk berantakan
- Pastikan selama audit anggota siaga penuh di plotingan dan menguasai job per ploting dan bisa menjawab bilamana tim audit bertanya seputar job description nya
- Pastikan semua jajaran berpedoman 3 S
No comments:
Post a Comment